Managing employee benefits like Provident Fund (PF) and Gratuity Fund (GF) is a crucial responsibility for any HR or accounts department. In large organizations, manually handling these calculations, compliance, and reporting can lead to errors, inefficiency, and compliance risks.

That’s why Symphony Softtech Ltd. has developed Shampan PF & GF Software — a smart, reliable solution designed to automate and streamline the entire process of provident and gratuity fund management for Bangladeshi organizations.

✅ What is Shampan PF & GF?

Shampan PF & GF is a cloud-ready software module that simplifies the management of:

  • Provident Fund (PF): Employee and employer contributions, interest calculation, statements, and disbursement.
  • Gratuity Fund (GF): Eligibility, service year calculations, fund accruals, and final settlement.

Whether you’re a corporate organization, NGO, educational institution, or government office — Shampan PF & GF helps reduce paperwork, improve transparency, and ensure full compliance with local labor and tax laws.

🔍 Key Features of Shampan PF & GF Software

  1. Automated PF & GF Calculations
     Contributions, interest, and benefits are calculated accurately without manual effort.
  2. Customizable Rules & Policies
     Set your own rules for contribution percentages, eligibility, interest rates, and more.
  3. Employee Self-Service Access
     Staff can view their own PF/GF balance, contributions, and statements online.
  4. Secure & Cloud-Enabled
     Access the system anytime, anywhere with cloud hosting and enterprise-grade security.
  5. Seamless Integration
     Integrates easily with payroll, accounting, and HR modules.
  6. Regulatory Compliance
     Automatically follows Bangladesh’s labor laws and NBR regulations.
  7. Interest & Loan Management
     Supports monthly interest calculations and employee loan tracking from the PF.
  8. Audit-Friendly Reports
     Generate detailed fund statements, ledgers, and audit reports with one click.
  9. Employee Exit & Final Settlement
     Accurately processes PF & GF disbursement during employee resignation or retirement.
  10. Multi-Company Support
     Perfect for group businesses with centralized fund management.

🌟 Why Choose Symphony Softtech Ltd.?

Founded in 1999, Symphony Softtech Ltd. is a leading software company in Bangladesh, specializing in ERP solutions, VAT software, and custom automation. With 250+ clients across industries, our expertise ensures smooth implementation, ongoing support, and system scalability tailored to your organization’s growth.

🚀 Ready to Modernize Your PF & GF Management?

Say goodbye to spreadsheets and manual errors. Embrace Shampan PF & GF Software and empower your HR and finance teams with automation, accuracy, and compliance.

📞 Contact us today for a free demo and see how Shampan can transform your fund management. 

👉 Visit: www.symphonysoftt.com
📧 Email: info@symphonysoftt.com
📞 Phone: +880-1872 650 660 – 69

Shampan PF & GF সফটওয়্যার

প্রভিডেন্ট ফান্ড ও গ্র্যাচুইটি ফান্ড ব্যবস্থাপনায় স্মার্ট সমাধান

প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের প্রভিডেন্ট ফান্ড (PF) ও গ্র্যাচুইটি ফান্ড (GF) সঠিকভাবে হিসাব রাখা ও পরিচালনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে বড় প্রতিষ্ঠানে এই হিসাব ম্যানুয়ালি করা সময়সাপেক্ষ, ভুলের ঝুঁকিপূর্ণ এবং অনেক জটিল।

এই সমস্যা সমাধানে Symphony Softtech Ltd. নিয়ে এসেছে অত্যাধুনিক ও কাস্টমাইজড Shampan PF & GF সফটওয়্যার — যা বাংলাদেশের যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রভিডেন্ট ও গ্র্যাচুইটি ফান্ড ব্যবস্থাপনাকে করে তুলবে সহজ, স্বয়ংক্রিয় ও নির্ভরযোগ্য।

✅ Shampan PF & GF কী?

Shampan PF & GF হলো একটি বিশেষ সফটওয়্যার মডিউল যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে:

  • প্রভিডেন্ট ফান্ড (PF): কর্মী ও নিয়োগকারীর মাসিক চাঁদা, সুদ গণনা, স্টেটমেন্ট এবং টাকা উত্তোলনের হিসাব রাখে।
  • গ্র্যাচুইটি ফান্ড (GF): চাকরির মেয়াদ, হিসাবযোগ্য অর্থ এবং অবসরের সময় ফাইনাল সেটেলমেন্ট পরিচালনা করে।

এটি কর্পোরেট, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, NGO বা সরকারী যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য কার্যকর একটি ডিজিটাল সমাধান।

🔍 Shampan PF & GF সফটওয়্যারের প্রধান বৈশিষ্ট্য

  1. স্বয়ংক্রিয় হিসাব
     PF ও GF চাঁদা, সুদ এবং উপকারের হিসাব নিজে থেকেই নির্ভুলভাবে হয়।
  2. নীতিমালা কাস্টমাইজ করা যায়
     আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব নিয়ম অনুযায়ী সেটআপ করা যায় — যেমন কত শতাংশ চাঁদা, সুদের হার ইত্যাদি।
  3. কর্মী নিজেই দেখতে পারেন তথ্য
     কর্মীরা তাদের PF ও GF ব্যালেন্স, স্টেটমেন্ট নিজস্ব লগইন থেকে দেখতে পারেন।
  4. ক্লাউড-সাপোর্টেড ও সুরক্ষিত
     যেকোনো সময় যেকোনো স্থান থেকে অ্যাক্সেস করা যায়, ডেটা থাকে নিরাপদ।
  5. পে-রোল ও HR মডিউলের সাথে সংযোগ
     আপনার বিদ্যমান পে-রোল বা HR সফটওয়্যারের সাথে সহজেই ইন্টিগ্রেশন করা যায়।
  6. আইন ও NBR-এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ
     বাংলাদেশের শ্রম আইন ও ট্যাক্স রেগুলেশন অনুযায়ী হিসাব করে।
  7. সুদ ও ঋণ ব্যবস্থাপনা
     PF থেকে কর্মীদের নেওয়া ঋণ এবং মাসিক সুদের হিসাবও রাখা যায়।
  8. সম্পূর্ণ রিপোর্টিং ও অডিট রেডি
     সহজে তৈরি হয় স্টেটমেন্ট, লেজার ও অডিট রিপোর্ট।
  9. রিজাইন বা অবসরকালীন সেটেলমেন্ট
     কর্মী চাকরি ছাড়ার সময় বা অবসরের সময় PF ও GF টাকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে দেয়।
  10. মাল্টি-কোম্পানি সুবিধা
     গ্রুপ অব কোম্পানির জন্য কেন্দ্রীয়ভাবে PF ও GF ব্যবস্থাপনা করা যায়।

🌟 কেন Symphony Softtech Ltd.?

১৯৯৯ সালে প্রতিষ্ঠিত Symphony Softtech Ltd. বাংলাদেশের একটি শীর্ষস্থানীয় সফটওয়্যার প্রতিষ্ঠান, যারা ERP, ভ্যাট সফটওয়্যার ও কাস্টম সলিউশন নিয়ে কাজ করছে। দেশের ২৫০+ প্রতিষ্ঠানে সফলভাবে সেবা দিচ্ছে।

🚀 এখনই ডিজিটাল PF & GF ব্যবস্থাপনায় আসুন

এক্সেল আর কাগজপত্রের ঝামেলা ছেড়ে দিন। এখনই Shampan PF & GF Software ব্যবহার শুরু করে আপনার প্রতিষ্ঠানে আনুন স্বয়ংক্রিয়তা, নির্ভুলতা এবং আইনগত নিশ্চয়তা।

📞 আজই যোগাযোগ করুন একটি ফ্রি ডেমো নেওয়ার জন্য:

👉 ওয়েবসাইট: www.symphonysoftt.com
📧 ইমেইল: info@symphonysoftt.com
📞 ফোন: +৮৮০-১৮৭২ ৬৫০ ৬৬০-৬৯

🔗 Share This Post

Facebook Twitter LinkedIn WhatsApp